Les assureurs de l'entreprise exigent que toute personne qui louent les services de HL-Studio à des fins commerciales lorsque le propriétaire est absent doit détenir une couverture d'assurance pour la responsabilité civile d'au moins 2 millions d'Euros. Cette condition ne s'applique pas aux locations non commerciales ou en présence du propriétaire.

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Tous les éléments de l'entreprise qui incluent HL-Studio sont légalement tenus de déclarer le but de la conservation de toutes les données détenues sur ses clients à partir de mai 2018.

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HL-Studio, qui fait partie d'IBUDEC, le Cabinet Indépendant de Conseil en Développement Commercial, ne conserve normalement que les informations nécessaires à la gestion de ses affaires et de ses affaires financières, et en particulier, à ces fins, se limite normalement aux informations des clients. et noms et raisons sociales des sous-traitants (si différents), adresses postales complètes pertinentes, sièges sociaux (si différents) pour les entités à responsabilité limitée, adresses e-mail, numéros de téléphone et autres coordonnées fournies par le client ou le sous-traitant pour le but du contact commercial.

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Lorsqu'IBUDEC effectue des paiements ou des remboursements à de tels clients ou sous-traitants, IBUDEC conservera les coordonnées bancaires essentielles uniquement dans les installations protégées par mot de passe fournies par les banquiers d'IBUDEC, mais nulle part ailleurs.